電話受付サービス｜池袋・上野・横浜関内のレンタルオフィス・バーチャルオフィスのインスクエア

まるで自社社員のような電話受付取次サービス

自社スタッフと同様のクオリティー。留守番担当ではなく、担当企業の窓口スタッフとして、電話の受付、即時取次、外線転送、時にセミナーの受付や道案内など、自社のスタッフなら当然にする内容なら、全て行います。電話のことならお任せください。まるで専属の秘書の様に、貴社のビジネスを電話から支えます。

来客も安心！有人受付と併設会議室が利用可能！
クオリティーの高い電話対応が何より安心！

インスクエア電話サービスの流れ

貴社の電話を貴社に代わってインスクエアのテレアシスタントが丁寧に対応します。まるで社員のように受けて内線のように即時取次か、ご要件を承りE－mailなどでご連絡致します。

お出かけや多忙で出られない時にテレアシスタントに転送してください。貴社のお客様が電話をかけてくるとご要件をお伺いして、貴社（指定された携帯又は固定電話）へ確認します、そのまま即時取次することも代わりに対応することも出来ます。貴社の信用を上げる為に開発したインスクエア独自の対応の仕組みです。新規のお客様も大切なお客様も安心です。

社員の様に電話受付即時取次、お出になれない場合は指示通りの要件対応をして随時E－ｍailで連絡します。

会社情報のご案内や業務時間外のアナウンスサービス等、様々なオプションプランもご用意しています。それほど電話が鳴らない方、電話着信が多い方など、状況に合わせてお選び頂けます。

来客中に電話に出られないが、重要な連絡が入るので要件を聞いてほしい。

「今日だけ・今だけ電話を受けてこんなことををしてほしい」という対応も簡単です。インスクエアではご利用者様全てにテレアシスタントサービスが付いています（利用しなければ無料）ので、いつでもお受けできます。
セミナーの事務局をやることになったが、問い合わせ対応を受けてほしい。

短期間でもすぐに専用の電話番号を用意して受付対応もできるプランがございます。セミナーやプロジェクトなどの電話受付と簡単な説明、その他の事務局代行を一式で代行いたしますのでご安心ください。貴社のサービスとして是非ご利用ください。
作業で手が空けられないので、営業電話は断って重要な電話だけ回してほしい。

ご安心ください、売り込みの営業電話などをお断りして、その他は内線のように確認しながら必要な電話だけお取次をするプランがございます。まるで受付社員が隣にいるような感覚でご利用いただけます。

検討されている方が一番気になるのは、やはり「価格」です。コスト削減のために、電話サービスを利用するのですから、予算内で代行してくれるサービスを見つけることはとても重要です。但し、安かろう悪かろうではなく、信頼できるかどうか、内容に満足できるかを重視してご検討されることをお勧めします。
※料金は税込み価格です。

プラン名こんな方に導入のポイント		お取次ぎプラン月100件迄は基本料内 ■ 電話受付で会社の信用を上げたい。 ■ 1日２本以上電話がなっている。 ■ 外出が多い。	東京03スポットプラン使った分だけ課金、 03番号あり ■ 1日数本の電話がなっている。 ■ 名刺に載せる電話番号を取得したい。 ■ 業務に集中したい。	スポットプラン使った分だけ課金、電話番号なし ■ 困った時にだけ電話に出て欲しい。 ■ 既に固定電話をお持ちの方。携帯電話でのみお仕事をしている方。 ■ 月に何度か出られないと困る電話がある。
料金体系
	03電話回線使用料	3,080円/月	3,080円/月	―
	対応基本料金	13,750円/月	0円	0円
	電話応対料金	月100件迄は基本料内	使わなければ0円	使わなければ0円
	電話応対料金	101件目から220円/件	330円/件	330円/件
	即時取次（内線感覚）	0円	0円	0円
	お取次ぎ連絡が受けられない場合	Eメールにてご報告 550円/回	Eメールにてご報告 550円/回	Eメールにてご報告 550円/回
	アシスタント対応	※担当制　550円/回	550円/回	550円/回
対応日時		平日:月～金/9:00～18:00	平日:月～金/9:00～18:00	平日:月～金/9:00～18:00
対応方法	貴社名対応
	アシスタント対応	※担当制(臨機応変な対応)	（取次ぎ時のご指示により）	（取次ぎ時のご指示により）
	会社情報の案内		―	―
	営業電話分別		―	―
	依頼事項の案内		―	―
	その他ご指示の対応		―	―
業務時間外アナウンス (入電者の録音付)				―
取次連絡先		3件(最大5件まで可能)	1件	1件
合計料金(想定)		16,830円～	3,080円～	0円～