ビジネス勉強会｜インスクエアのイベント情報

今回は新しい試みとして、【Zoomマスターチェック表】をご用意しました。 セミナー後に、どれだけ操作を覚えているかを確認。忘れている部分があれ　 ばマニュアルで見直しができますので、効率のよい習得をサポート。
　毎月開催しているZoomマスター養成所ですが、毎回少しずつ進化中です★

今 回は、これまでのZoom講座の中では最小規模での開催。その分、ご参加者様もサポート側も近い距離感で、終始アットホームな雰囲気のセミナーとなりました。

たくさんのご参加をいただいて開催すると、一方的に前でお話する部分が多くなりがちなので、普段から６名様定員でおこなっているZoom講座。
今回は都度ご質問を伺いながら次のステップへと進んでいくことができ、普段よりもさらに密度の濃い内容がお伝えできたのではないかと感じています。

実 は今回、機能の説明や操作練習の段階で、応用的なご質問等にお答えしているうちに熱く盛り上がってしまった結果、時間内に最後のプログラム「Zoomで自己紹介」まで辿り着かない事態。

次のご予定があった方についてはここまでのご参加になってしまいましたが、それでもお帰りの際には「マンツーマンに近い状態で学べて、すごく得した気分でした」とのお言葉。
こちらとしても、熱心にご受講いただきありがたい限りです。

終了時間後も少し会場に残ってお付き合いいただけた方には、せっかくなのでサポート側の４名を使って、参加者がいる状態でのZoomミーティングの主催を体験いただきました。
こちらも「ひとり占め！」とその状況を楽しんでくださり、また実際に操作を繰り返し経験いただいたことで「自分でもできそう」と感覚を掴んでいただけたようです。

最後に。
今回のZoomマスター養成所で、新人 佐々木がイベントデビューいたしました。
今後もインスクエア各施設やイベントにてご挨拶させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。

改めまして、ご参加いただきました皆さま、ありがとうございました！

４月19日（水）、カフェ・インスクエアにて
Zoom使い方セミナー「Zoomマスター養成所」を開催しました。

今回も、ご参加6名の満員で開催。これまでの養成所は毎回、「Zoomは初めてです！」という方が大半を占めていたのですが、なんと今回は6名全員がZoom経験者！

社内の打ち合わせでZoomを使っている方や、中にはZoomでセミナーを開催している方まで。そして、再受講（以前の養成所にお越しいただいて、2回目のご参加）の方もおふたり、お迎えしました。
「細かい機能や仕組みはわからないまま使っているので、改めてしっかりと学びたい」
「前回はスマホを持ってきたので、今回はＰＣを持ってきました！」

など、セミナー前にお聞きした参加者様の意気込みに、こちらも気が引き締まります。

Zoomの機能はどんどん進化しているので、2時間で全てをお伝えすることはできないのですが、今回は特に実践的な・細かい質問が多い印象でした。それだけ皆さまが今後ご自身でミーティングを主催することまで考えてくださっているのだなと熱気を感じました。

実践の機会がすぐにありそうな方が多かったので、
「ミーティングを開いてみて“こうした方が良いな”と思ったこと」など、ミーティング進行のポイントのような内容にいつもより重点を置いてお話。

また今回から初めて、「ミーティングを始めるときのチェック項目」を
補足資料として配布しました。

・あの機能のボタンがなぜか出てこない！というときにどこを確認すればよいのか？
・ミーティングのお相手が「音が聴こえない」と困っていたらどのような指示を出してあげればよいのか？

などなど実践の場で使えるよう作成しましたので、参加者様が今後Zoomを使う際にお役に立てば嬉しいです。

今回のご参加者様はZoom経験者ばかりでしたが、セミナー終了後には

「今まで使っていたけど知らなかったことがたくさん学べました！」とわざわざ声をかけてくださったり

 「モヤモヤがかなりスッキリしました！取引先と使います！」
「実際に持ち込んだらエピソードご報告しますね」
というメールをいただき、皆さまそれぞれ今までよりもう1ステップ、スキルに磨きがかかったようです。
皆さまからの「Zoomこんな風に活用しました！」というお声を、密かにお待ちしております・・・★


ご参加いただいた皆さま、ありがとうございました。

次回開催情報
Zoomもだいぶ広まってきましたので、まだ使っていない方は乗り遅れないようぜひ5月のセミナーへ。

５月２４日（水）19:00～21:00　カフェ・インスクエアにて

定員：6名　
参加費：20,000円→15,000円(税込)
※インスクエア会員、ストックビジネスアカデミー会員：10,000円(税込)
　再受講（リピーター）の方は5,000円

もうおなじみになりましたが、機能紹介からはじまり、操作の実践までをいっきにやってしまう「Zoomマスター養成所」。
今回は5社6名のご参加。「Zoomとは一体何がどう凄いのか！」と青森から駆けつけてくださった方や、「Zoomは何度か使ったことがあるけれど改めてきっちり操作を学んでトラブルにも対応できるようになりたい」という方など、さまざまなきっかけでお集まりいただきました。

途中笑いもあり、終始和やかな雰囲気でセミナーが進み、この夜も無事に6名全員がZoomマスターに。

Web会議に抵抗がある方、やっぱり対面が一番。と思っていらっしゃる方もいるかと思いますが（実際に私もそうでしたが）、Zoomは初めて使った方が「その場にいるのと同じ感覚ですね！」と驚くほど、ストレスなく使っていただけるツールです。
今回のご参加者様からも「知らなければ知らないままだけれど、知ると本当に人生変わります！」「知らないともったいない！」と言っていただきました。

Zoomの使い方を広めていくことで、生活・お仕事の中の移動の時間・手間・コストがぐっと削減され、はたらきやすい環境づくりのお手伝いになっていれば嬉しいなと思っています。

そして今回、セミナー後アンケートで満足度100％をいただきました。 ありがとうございます。今後も精進いたします。 改めて、

毎月恒例となったZoomマスター養成所。
2月は8名の方にご参加いただき、これまでで最大の規模での開催となりました。
カフェ・インスクエア自慢のコーヒーを片手にスタートです。

まずはZoomの機能の紹介から。会場前方のスクリーンで進めていく・・・のではなく、今回も早速Zoomのミーティングにご招待しました。
Zoomとは？という内容をZoomの中で進めていく。
まだZoomを知らない段階でコレをすることで、Zoomの特徴である【１クリックでの参加】の凄さを体験していただいています。

さて、Zoomがどういうツールなのかをご理解いただいたところで、次はいよいよご自身でミーティングの主催ができるようになるための実践です。
まずアカウント作成から始めるのですが、この部分にまだ英語表記の部分があり、ひとりで習得しようと始めてみるとつまづきがち。
そこを、マニュアルに沿って進めていきます。続けて、参加者を招待するためのミーティングＩＤの発行と招待の方法。ここで、Zoomの進化を発見！今まで英語でしか表記できなかった部分が一部、日本語対応になっていました。
Zoomは日々、確実に進化中です。きっと間もなく日本でもZoomブームが来ますね。
（周りの人より先にZoomを習得しておきたい！という方は次回の「Zoomマスター養成所」にお越しくださいませ。）

ミーティングの中での操作方法までひととおり確認したあとは、おなじみの【自己紹介大会】。
ＩＤを発行して参加者を招待、そして画面共有などしながら自己紹介をしていただきます。
この流れを1度やっておくことで、こま切れに練習した操作に繋がりができ、実際に主催していただくときのイメージができるようになります。皆さま上手くZoomの機能を活用しながら、
「こんな仕事をしています」といったお話や、
「なぜZoomを学ぼうと思ったのか」「Zoomでこんな事がしてみたい」
など紹介してくださり、最後にはすっかりZoomマスターでした。

今回のご参加者様の中には、Zoomを初めて知った方だけでなく「Zoom使ったことあります」という方もいらっしゃったのですが、
「(Zoomを)使ったことがあっても、改めて一度きっちり学んでおくとやれることが格段に広がる！」
というお声をいただきました。
また、「使わないと忘れてしまいそうだから次回も検討します！」
と言ってくださった方も。
基本的な機能・操作方法はもちろんですが、【知らなくても使えるけれども知っておくと便利】な情報も取り入れていきます。

セミナー中は皆さまからたくさん質問やリアクションをいただき、また終了後には参加者様同士でお話をされている姿も見られ、活発な会となりました。

1月25日（水）、カフェ・インスクエアにて
２０１７年インスクエア合同新年会を開催いたしました！
今年のＭＣはＮＥＷ女将。
ご入居者様・インスクエアチーム、あわせて１６名がカフェに集い、 食べて飲んで交流あり、笑いあり、涙・・・は無く、白熱の戦いあり。 改めて２０１７年のスタートを切りました。
皆さま、本年もどうぞよろしくお願いいたします。

２０１７年の新年会は若旦那作のオープニングムービーで開会。乾杯！のあとは顔なじみの方からはじめましての方まで、皆さまお酒を片手に会話が弾んでいました。

インスクエアチームの自己紹介と、昨年の活動報告をさせていただいたあとは、 メインゲームとしてご用意した「てぶくろゲーム」！
１分間でどれだけ手袋を付けられるか、というシンプルなこのゲーム、 作戦をたてて協力していたり、他のチームの邪魔をしに行ったりと、想像を超える白熱した戦いになりました。

接戦を制した優勝チームには、インスクエアから景品が！おめでとうございます。
そして２位・３位のチームにも、ご参加への感謝を込めてささやかながらプレゼントをさせていただきました。 お仕事のお役に立てればと思っております。　
（「来年はくつしたゲームか！？」との声もありましたが、どうなるでしょう・・・！？）

さて勝負を終えたあとは、ご参加者さまの自己紹介（自社アピール）タイム。 順番に前に出てお話していただきました。どんなお仕事をされているのか、から 趣味のお話、インスクエアにご入居いただいた頃のお話など・・・。どんな方な のか、お互いに知ることができ、笑いもたくさんある和やかな時間となりました。 中には、「こんなことをできる方を探していたのですが、先ほど見つけました！」 と、参加頂いた方の中でお仕事に繋がる出会いがあったというお話もあり、 インスクエアチームとしても嬉しい限りです。

最後はインスクエアからのプレゼント。封筒の中身は・・・新デザインの 会員証でした！お披露目＆配布第一弾ということで、今回の新年会の場で ご参加いただいた皆さまにお渡ししました。ご利用になれるタッチダウン デスクが増え、新サービスも登場。さらにはカフェ・インスクエアの割引 も！フリーデスク、個室ご契約の皆さまへ順次お渡ししていきますのでお 待ちくださいませ。

各プログラム中も、合間のご歓談の時間も、温かい雰囲気の会でした。最後は全員で記念撮影。なぜか「すし●んまい」のポーズでキメました。

セミナー開始前、「Zoomって、このセミナーより前から知ってましたか？」と伺うと、「全然知らなかった」という方もいれば、「参加はしたことあるんだけど自分で主催がしたくて来た」という方も。少しずつですが、日本でも広まってきているのかなという印象を受けます。Zoomブームも、もうすぐかもしれません。

さて「Zoomマスター養成所」、せっかくなのでZoomでのセミナー参加の形を体験していただこう！ということで、カフェにお集まりいただきながらもZoomの中でセミナー開始です。

ホワイトボードやグループワークなど特徴的なものは体験をしていただきながら機能のご紹介を進めていくと、 「今、複数のグループでそれぞれルームを作ってWEBセミナーをしているのだけど、それってZoomを使ってもできるのかな？」というご質問。
↑もちろん同じようにできるだけでなく、きっとさらに簡単に便利に使えます！
普段、他のWEB会議システムを使っている方にとっても驚きの、画期的な機能が満載です。

この日は皆さまiPhoneとパソコンをお持ちいただいていたので、iPhoneで引き続きZoomマスター養成所を受講しながら、パソコンで順番に操作を習得。アカウントを取得し、IDを発行して招待。そしてミーティング中の各機能の使い方まで。皆さんスムーズにひととおりの操作を終えました。

いよいよ、Zoomを使っての自己紹介大会。Zoom講座、Zoomマスター養成所の恒例プログラムです。 「家族で旅行に行ってきました」とご自身のFacebookを共有して綺麗な海外の写真をたくさん見せていただいた方、「ストリートビューにたまたま写ったんです！」とそのページを共有、だけでなくそのURLをチャットで送っていただいた方・・・、
皆さま最初は迷いながらの操作でしたが、ミーティングを４回も繰り返していくと（４名の自己紹介を実施）だんだん慣れ、積極的にいろいろな機能を使ってみてくださっていました。
繰り返し使えばどんどん楽しくなってくるZoom。今後もビジネスに！打ち合わせに！ご友人との近況報告に！飲み会に！いろいろな場面で活用していただければ幸いです。

今回は遠方からの【Zoom参加】があったため、19:00のスタートと同時にZoomへご招待。
初めからZoomの中でセミナーを進めていきました。
Zoomを学びに集まったメンバーなのにいきなりそんなことができるのか？
と疑問を持つ方もいるかもしれませんが、それこそがZoomの特徴！1クリックで集合完了です。
会場にいない方も含め、全員の顔が画面上に揃いました。

まずはZoomが持っている特徴や機能を、せっかくなので少しずつ体験の時間をとりながらご紹介。
Zoomの画面共有機能を活用し、スライドを共有しながら進めていきます。
毎回盛り上がるのが、Zoomのホワイトボード。「主催者だけでなく参加者の皆さんも書き込めるんですよ！」と紹介すると、今回はさっそく自分の名前を書き込む大会(?)が始まりました。
他にもグループワーク機能や録画・録音機能のいろいろな活用事例などご紹介をしていき・・・、
Zoomの機能を使えば何でもできそう！と感じていただいたところで、いよいよ操作の実践。
まずはアカウントを作るところから。と思っていたのですが、なんと今回は皆さんすでにアカウントを持っていらっしゃいました。
「アカウントまで取ってみたけどその先が分からなくて」との声も。

というわけで、1ステップ飛ばして早速ミーティングID発行へ進んでいきます。
IDの種類が複数あるので、操作の方法だけでなく、
「どんなときにどのIDを使えばいい？」
「そのIDは繰り返し使えるの？」
など、使い分けのコツについてもたくさん質問を頂きました。
IDが発行できるようになったのでこの先は「ひとりZoomミーティング」を開始し、ミーティング内での操作をマスター。
ひとつずつの操作を覚えたら、いよいよ最後の仕上げである自己紹介大会に向けての準備です。

全員が順番に主催者になり、参加者を招待して自己紹介。
今回も2グループに分かれておこないました。バラバラで覚えた操作を繋げてやることで、ぐっと実践に近づきます。お仕事の写真や最近行った場所の写真など共有しながら、書き込みをしたり、チャットでこっそり質問をしたり、笑い声が響いたり、グループごとに個性のある自己紹介になりました。

セミナーの内容は全て終了。最後にもう一度、Zoomに集合して記念写真。もちろんポーズはZoomの「Z」です。（右の写真参照）
そしてこの写真をどうやって共有しよう？と考えていたところ、なんとZoomの新機能を発見！
1ヶ月前の講座のときには無かったファイルの送信。
やはりZoomはどんどん進化しているようです。
Zoomの進化に追いていかれないよう、引き続き精進いたします。

遠方からの参加など初めての試みも多く、収穫の大きい会となりました。

この日、カフェ・インスクエアは満員。
インスクエア会員・一般の方、あわせて、計15社18名の方にお越しいただきました。

女将の挨拶からはじまり、さっそく第一部、「ビジネスチャンス・ナビ2020」登録説明会。
組織委員会の見解では、東京オリンピックを契機として発生する調達案件は1万7千～2万件になるのではと見込まれているそうです。
そして、オリンピックを契機とした発注案件はモノに限らずセレモニーで女性が着る着物のコーディネーター・バス運行のシステム関連・特殊加工の技術など、あらゆるニーズがあるとのこと。
ビッグチャンスを掴みたいなら、このサイトに登録しない手はない！ということで、「受注のチャンスが増える登録の仕方」や「発注のピークはいつ?」「複数事業をやっていたら並べて書いていいの?」など、ここでしか聴けない情報を贅沢に教えていただきました！
このサイト、オリンピック関連案件を捌くことが目的ではなく、実は中小企業の応援をすることがメインテーマ。オリンピックの前後も、中小企業のビジネスマッチングの場となるそうなので、セミナーにいらっしゃらなかった皆さまもお見逃しのないよう、チェックしてみてくださいね。

そして続けて第二部へ。
パソコンの動きが遅い・・・なんてトラブルから、電源の入らないスマホのデータ復旧まで。
すべて対応してくださるとのことです。
頼もしいです。
実はこのセミナーの1週間前、とある池袋の会員様が水没させてしまった iPhoneを見事復活させたという、タイムリーな話題もあり。
お仕事に重要なPC・スマホ。何かお困りのときは、すぐにご紹介しますの で、受付までお声掛けください！

貴重な話がきけました。来てよかった！と嬉しいご感想もいただけました。
今後も皆さまのお役に立てるような情報を発信してまいります。
ご参加いただいた皆さま、ご登壇いただいた牟田様、㈱CNETメディアサービス様、ありがとうございました！