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『電子印鑑でコスト削減を!』 インスクエア ビジネスニュース Vol.9

■[ インスクエア ビジネスニュース ]━━━━━━━━━━━━━━━━■

 世代を超えて起業が日本を元気にする!
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 http://in-sq.com
■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ [Vol.9] 2012/05/08 ━━━━■

‥‥◇◆ 目次 ◆◇‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥

01:本日のコラム…『電子印鑑でコスト削減を!』
/辻野 廣行(株式会社アイセンス)

【無料】セミナーご案内
・電子署名によるコンプライアンス強化
・企業グループにおける電子契約の活用

02:イベントのお知らせ

03:その他のお知らせ

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01 ┃ 本日のコラム -『電子印鑑でコスト削減を!』
━━┃……………………………………………………………………………………
  ┃ 辻野 廣行(株式会社アイセンス)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

インスクエアビジネスニュース読者の皆様

この度、インスクエア運営事務局よりご紹介を賜りました、
株式会社アイセンスの辻野と申します。

弊社は2000年の電子署名法の施行、e文書法や税法など法制度の整備に伴い、
これら関連法制度に基づいた電子署名クラウドサービス「ネットなつ印」を
7年前より展開しております。

http://mail.p-db-m.net/i001/image/natsuin-doc.pdf

ビジネスにおける電子署名の主な用途は電子契約、請求書・領収書・支払通知
書の電子化知的財産権の確保等です。

導入効果は、印紙税の削減、通信費や書類保管場所の大幅な圧縮、これらに伴
う人件費とリードタイムの削減など多岐に渡ります。

従来、印鑑を押す必要があった業務文書のほとんどを電子的に処理することが
可能となり、コスト削減と効率化を、廉価な定額制で同時に実現可能です。
(詳細:添付「サービス資料」ご参考)

現在、上場企業様をはじめ、地場中小企業様まで幅広い業種と規模の皆様に弊
社サービスをご利用頂いておりますが、残念ながら電子署名や電子契約の活用
は未だ黎明期です。

「電子契約」などの単語が皆様のお耳に触れる機会も増えているものと存じま
すが、弊社の営業活動での初回ご面談早々のお客様の反応は

「電子契約って何?・・・」
「何が変わるの?・・・」
「本当にできるの?どうやるの?・・・」
「法律やお役所の対応は大丈夫?・・・」

といった懐疑的なものがほとんどです。

前述の通り、電子署名は法律に基づく手続きのため各種条件は法律や制度によ
って担保されており、安心安全、簡単にご利用が可能です。

また実際のご利用におきましても「紙とハンコと印鑑」が「データと電子証明
書と電子署名」に置き換わるだけで、事務の流れや法的な判断が変わるもので
はありません。行政窓口からも統一的な回答を得ることが可能です。

これらの点や印紙税の削減の根拠などは、簡単なプレゼンでお客様にご納得頂
き、効果や導入の容易さもご理解頂けるのですが、ここからが難所になる場合
があります。

弊社サービスの効果に魅力を感じられた企業様のうち検討開始後、進捗が停滞
気味になる場合、必ず以下のようなお言葉を頂戴します。

「他部署や上司が理解してくれない」
「古株の事務方が話を聞いてくれない」
「同業他社や他業種が導入したポイントは???」
「社内規定や事務運用の変更がめんどくさい」

ご覧の通り、サービスの質や機能といった本質論よりも社内ネゴシエーション
や議事の煩雑さに起因するものがほとんどで、これらが普及を阻害する最大の
要因と弊社では推察しております。

お陰様で上記の各課題への対処方法は、相応のノウハウを蓄積しておりますが、
これまでの導入成功事例では「他社様の導入経緯や導入効果の実例」が最も大
きな推進力と突破力になっております。

読者の皆様におかれましても、

「興味はあるけれど何から始めれば・・・」
「全体のイメージがつかめない・・・」

といった漠然としたご疑問をお持ちの事と存じます。

もちろん個別のご質問など弊社に頂戴できれば随時回答申し上げますが、この
度、実際のユーザ様を講師にお招きしたセミナーを開催することになりました。

電子契約導入における手続きのポイントや導入効果、これまでの展開などを弊
社サービス導入ご担当者から実例を基にお話頂きます。
参加費用は無料ですが事前のご登録が必要です。

<共同セミナー>
電子署名によるコンプライアンス強化
企業グループにおける電子契約の活用
・ 参加費:無料(要事前登録)
・ 日時:平成24 年5 月22 日(火) 15:00~18:00 14:45 より受付開始
・ 場所:銀座線外苑前駅フジビル28 9F 地図 http://g.co/maps/xfafn
・ 募集人数 30 名様

セミナーに関するその他詳細は以下をご覧ください。

http://mail.p-db-m.net/i001/image/seminar.pdf

弊社サービスは前述の通り、企業の規模や業種に関わりなくご利用が可能な廉
価なサービスとなっております。電子署名を通じで各企業様の業務効率化とコ
スト削減のお役に立てれば幸いですので、是非お気軽にご参加ください。

尚、本件メールや弊社サービス、電子署名や電子契約に関するご質問などがご
ざいまたら、お気兼ねなく以下までご連絡ください。

今後とも弊社「ネットなつ印」を何卒お見知りおきの程、お願い申し上げます。

▼プロフィール
株式会社アイセンス

http://www.isence.co.jp/index.html

代表取締役 辻野 廣行
mail sales@isence.co.jp
TEL 03-6431-8301
<略歴> 
・88年立教大学卒
・日本債券信用銀行(現あおぞら銀行)入行
個人/金融機関/事業法人/新規開拓/システム本部を歴任
95年に退職。電子署名事業に着手。
・05年「ネットなつ印」サービスを企画開発。現在に至る。

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02 ┃ イベントのお知らせ
━━┃……………………………………………………………………………………
  ┃ インスクエア無料相談会
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インスクエアでは各分野の専門化による各種無料相談会を開催しております。
例えば、ギネスブックで有名な英国ギネス社の日本唯一のオフィシャルパート
ナーである株式会社ブランド総研田中社長など、他では聞けない内容もどんど
んアップしていきます。
是非ご覧ください

【インスクエア・カレンダー】 URL: http://in-sq.com/other/schedule.html

《内容 一部抜粋》
1・・・
開催名:(1)商品開発およびマーケティングに関するアドバイス
    (2)ギネス世界記録の挑戦に関するアドバイス
期日 :6月1日(金)15:00~17:00
定員 :3社 (個別相談会)
参加費:インスクエア会員【無料】 ・ 一般参加(5万円)
会場 :インスクエア池袋会議室
    希望参加人数多数の場合は池袋駅前会議室に変更いたします
担当 :ブランド総合研究所 http://tiiki.jp/corp_new/
    代表取締役社長 田中章雄
    (ギネス・ワールド・レコーズ地域活性化委員会副委員長)
    ブランド総合研究所 商品開発担当取締役 杉山邦子

2・・・・
開催名:ビジネス英語スクール ガイダンス
開催内容:実践的なビジネス英語力をつけるために必要なポイントやコツにつ
いてお話させていただきます。

期日 :5月24日(木)10:00~11:00
参加費:インスクエア会員【無料】 一般参加は会員の紹介同伴まで
会場 :インスクエア池袋会議室
担当 :SERMO代表 渡辺大祐  http://sermo.jp/

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03 ┃ その他のお知らせ
━━┃……………………………………………………………………………………
  ┃ インスクエア池袋 先着50社限定 特典をご用意いたしました。
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インスクエア池袋

先着50名様特典の内容はコチラ(特典をクリック)

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・入会金無料 通常1名5万円
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【インスクエア池袋公式サイト】
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