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『プライバシーマークと助成金』 インスクエア ビジネスニュース Vol.396

■[ インスクエア ビジネスニュース ]━━━━━━━━━━━━━━━━■

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■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━[vol.396] 2013/11/07━━━■
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‥‥◇◆ 目次 ◆◇‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
01:本日のコラム…『プライバシーマークと助成金』
/ 石井 亜由美 (いしい行政書士事務所 代表)

02:イベントのご案内
  『いよいよ日本が動き出した!! 
   ジャパン・ハラール・フード・プロジェクト始動!』セミナー情報
   
03: その他お知らせ
1 インスクエアの最新情報
   ・サポーターに実演販売プロモーター登場
   ・インスクエア上野 交流会

2 インスクエア上野、横浜関内オープン
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01 ┃ 本日のコラム -『 プライバシーマークと助成金 』
━━┃……………………………………………………………………………………
  ┃ /石井 亜由美 (いしい行政書士事務所 代表)
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皆様こんにちは! 
インスクエアサポーターの行政書士 石井亜由美です。

先日お客様よりプライバシーマークを取得したいというご相談がありました。
調べた結果は皆様にもシェア!アウトプットは一番の学びになると思う今日こ
の頃です。

<プライバシーマークとは>
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメ
ントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講
ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマー
クを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

<申請できる事業者って?>
プライバシーマーク付与適格性審査を申請できる事業者は、「国内に活動拠点
を持つ民間事業者」(自治体等であっても下記条件を満たしていれば可)です。
また、プライバシーマーク付与は法人単位となります。
その上、少なくとも以下の条件を満たしている必要があります。

1「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項(JIS Q 15001:2006)」に
準拠した個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を定めていること。
2 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)に基づき実施可能な体制が整備
されて個人情報の適切な取扱いが行なわれていること。
3 個人情報マネジメントシステム(PMS)が2006年版JISに対応しているこ
とを、2006年版JISが公表された後、事業者自らが点検済であること。
4 従業者が2名以上いること。(従業者が1名では個人情報保護マネジメン
トシステム(PMS)が構築出来ないため)

※なお、①「プライバシーマーク制度における欠格事項及び判断基準」に定め
る下記の欠格事項に該当する事業者、②「風俗営業等の規制及び業務の適正化
等に関する法律」(昭和23年7月10日法律第122号)第2条第5項に規定す
る「性風俗関連特殊営業」を営む事業者またはこれらに類似する営業を営む事
業者は、申請を受け付けることができません。

<申請前の準備>
プライバシーマークの申請書類を作成するには、マネジメントシステム原則に
基づいた計画の作成(P)・実施(D)・点検(C)・見直し(A)というサイク
ルを実施しておかなければなりません。
具体的にはPMS(個人情報保護マネジメントシステム)の構築・明文化・社内で
の周知・運用の監査・代表者の見直しという内容です。
申請書類の中には、これらの実施記録と規程類が含まれているため、実施して
いなければ書類の作成ができません。
規程の整備、記録の保管体制を社内で構築することが大事になっています。
ちなみにこのような規程や記録の整備をすることは私は大好きです。(ちょっ
とかわっている?)

<申請の流れ>
1 書類審査作成
2 申請
3 受領、書類審査
4 現地審査
5 付与適格可否の決定、付与契約
プライバシーマークは取得して終わりではありません。PMS(個人情報保護マネ
ジメントシステム)を運用していく必要がありますし、更新もあります。

<費用>
小規模事業者で申請料5万+審査料25万+付与登録料5万=30万円
中規模事業者で申請料5万+審査料45万+付与登録料20万=60万円
大規模事業者で申請料5万+審査料95万+付与登録料20万=120万円
税込です!消費税が変わっても同じなのですね。なんだかちょっと得した気
分?

<プライバシーマーク取得費用を補助してくれる助成金等>
1 港区ISO等取得支援
対象経費の1/2 上限50万円

http://www.minato-ala.net/guide/shien_c/iso.html 

2 江東区
環境認証等取得補助
20万円

http://www.city.koto.lg.jp/seikatsu/sangyo/10200/25384.html

3 横須賀市
経費の1/2 上限30万円

http://www.city.yokosuka.kanagawa.jp/4402/g_info/l100010024.html

4 千葉県千葉市
経費の1/2 上限20万円

http://www.chibashi-sangyo.or.jp/advice/ninsyou.html

5 茨城県ひたちなか市
経費1/2 上限10万円

http://www.city.hitachinaka.ibaraki.jp/soshiki/33/ems.html

まだまだ探せばありそうです。
このような認証関連は意外に補助金、助成金が各自治体で見つかったりします。
ちなみに各自治体のHPをくまなく探すことも結構楽しんでやっております。

お電話、メール等のご質問など大歓迎です♪(いしい)

(インスクエアサポータページ)http://in-sq.com/kannai/support/03.html
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▼プロフィール:インスクエア サポーター
・氏名:石井 亜由美(いしい あゆみ)
・いしい行政書士事務所 行政書士
(事務所HP)http://gyousei.ayumiis.com/
大阪府立大学工学部化学工学科卒
株式会社東芝 入社
出産退職後、都内特許事務所にて明細書、意見書の作成に従事したときには、
論理的な文章の組み立て、特許特有の文章作成を学びました。
平成16年 行政書士事務所を開業
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02 ┃イベントのお知らせ
  ┃『いよいよ日本が動き出した!! 
  ┃ ジャパン・ハラール・フード・プロジェクト始動!』セミナー情報
━━┃…………………………………………………………………………………
  ┃インスクエア特典あります
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最近は、マスコミでも随分と見かけるよになったイスラム市場向けのハラール
(ハラル)ビジネスですが、先日は安倍首相の政府方針で2020年までに
日本製品をハラル対応して輸出すると発言したとして世界中にニュースが配信
され話題になっていました。
(日本の記事)

http://www.nikkei.com/article/DGKDASGC30015_R31C13A0MM0000/

(海外の記事)

http://halalfocus.net/japan-to-increase-halal-food-export/

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03 ┃ その他のお知らせ
━━┃……………………………………………………………………………………
  ┃ 1. インスクエア最新情報
  ┃ 2. インスクエア上野、横浜関内のお知らせ
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≪インスクエア最新情報≫
□ サポーターに実演販売プロモーター登場 □
インスクエアには、サポーターという組織があるのをご存知ですか?
めったに出会えないその道のプロに相談できる出会いを作ります。
今回は「実演販売」です。
「実演販売」ってなんだ?って思われる方どうぞこちらのレポートを
ご覧ください。

http://in-sq.com/event/?p=159

□ インスクエア上野 第1回交流会 □
インスクエア上野も利用者が増えてまいりまして第1回交流会が
行われました。
業界が違っても、インスクエアのアットホームな雰囲気を気に入り、
不忍の池を見下ろすあの環境を好んで入居された方々には不思議と
思いが通じ合うものです。
そんな交流会からまた新しい刺激が始まりました。
交流会レポートご覧ください 

http://in-sq.com/event/?p=147

≪インスクエア上野、横浜関内のお知らせ≫
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★インスクエア 関連WEBサイト★
【インスクエア池袋公式サイト】
 http://in-sq.com/index.html
【オフィス探しのポ-タルサイト】
 http://www.at-office.co.jp/
【レンタル会議室探すならアットビジネスセンター】
 http://abc-kaigishitsu.com/
【インスクエア公式サポーター 営業支援担当(株)東京事務所】
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