『2000枚の名刺をiPhoneで』 インスクエア ビジネスニュース Vol.451
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■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━[vol.451] 2014/01/24━━━■
‥‥◇◆ 目次 ◆◇‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
01:本日のコラム…『 2000枚の名刺をiPhoneで 』
／ 藤田 幹夫（PDBマーケティング株式会社）
02:インスクエア【夜】の1時間セミナーご案内
普段聞けないこともココなら聞ける 今回は「銀行」です。
03: その他お知らせ
１ インスクエアの最新情報
・サポーターに実演販売プロモーター登場
・インスクエア上野 交流会
・インスクエア上野、横浜関内のご案内
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01 ┃ 本日のコラム －『 2000枚の名刺をiPhoneで 』
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┃／ 藤田 幹夫（PDBマーケティング株式会社）
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金曜担当のPDBマーケティング藤田です。
今日は再度名刺の話題です。
以前このメルマガで、私の過去10年の名刺8000枚の、属性分析結果を紹介し
ました。今日は、日常的な名刺情報管理についてのコメントです。
最近は「名刺情報管理」も、一つの市場になった感があります
私の名刺管理は、最初は空になった自分の名刺ボックスに放り込んでいました。
200枚で2箱があふれます。A4版名刺ホルダーを購入し、インデックスを付け
て整理します。
アルファベット？アイウエオ？会社名？個人名？設計で悩みますが、個人的な
名刺は個人名、業務関係は会社名とします。同じ会社の複数の名刺があるため
です。2時間ほどかかりますが、整理ができた充実感がありました。
運用に入ると問題が起きます。
新規に名刺を追加していくと、頭文字の出現頻度にばらつきがあり、全体は空
いているのに特定の頭文字がいっぱいになります。
入替など試みますが、断念です。インデックスが機能しなくなります。
このあたりで悩んでいると、「超整理法」で野口悠紀夫氏が超名刺管理法の提案
がありました。頭文字による分類ではなく、受け取った日付で管理する方式で
す。
実物管理でなく、A4版1ページに20枚まとめてコピーします。
これをクリップでまとめて管理します。
いつごろ受け取ったのか、という記憶とセットで検索です。
名刺リーダも登場しますが、読む込時間など実用の域ではありません
超整理法は時系列を基本とします。
様々な活動経過で、いつごろ起きたことかが記憶に残りやすいという経験的な
特性を使っています。
確かに、人の名前は記憶してなくても、いつ頃あったのか記憶に残っているこ
とが多い。20名から目指で対象を探します。
どんどん蓄積しますから、120ページ程となりました。2400人です。
さすがに検索が追いつきません。
この頃、複数名刺を一括認識してOCRでテキスト化するスキャナーが登場です。
今、私個人で３代目＝３台目となっているScanSnapです。
HPと同様に、名刺もレイアウトが一定ではありません。
目視では明らかですが、OCRでは誤読の発生は避けられません。
イメージとの一体管理機能で誤読を利用時に補完します。
全件移行しました。テキスト検索が可能ですから、受け取り日からの推測も不
要です。同じ会社の一覧も可能です。デジタル化の恩恵です。
これによって過去12年間、8000名の名刺を管理してきました。
2014年年初、これを更に進化させました。iPhoneでの参照です。
iPhone5sは非常に高速なCPUを持っています。メモリも32Gですから十分余裕
です。問題はソフトです。BizCardsというソフトがありました。
iPhone単体でのOCR機能がありませんが、価格は200円です。
いくつかの試行錯誤を経て、2009年9月以降の2000枚の移行（コピー）を作成
しました。非常に快適です。
名刺管理の範囲を超えて、モバイルの特性が出ます。
たしか神田にあった会社ということで、検索し、タップで電話、訪問しようと
すると、住所をタップして、Google Map表示です。
なぜ全件8000件でないか？
従来のPCでの運用時、4000枚を超えた時点で、検索スピードが急激に低下しま
した。
全文検索ですから、対象件数はPCの速度に依存します。
回避策は簡単で、フォルダーを入力年次で分離しました。時間軸管理です。
このため、名刺のイメージ情報と氏名などの属性データのリンク情報が、フォ
ルダー単位で管理されるためダブリが発生します。この問題解決が出来ていま
せん。
前回の名刺コメントは、私の10年8000件の名刺属性についてでした。
http://melmaga.in-sq.net/businessnews/20130726
http://melmaga.in-sq.net/businessnews/20130802
今日はその日常的な活用法の紹介でした。
従来はアシスタント、秘書といった、人が介在しないと効率が悪くなると言わ
れた、日常的な情報管理はPC,モバイルツールでどんどん変化しています。
創意工夫で、一人でやれる領域がどんどん拡大しています。
起業環境を活用して、今日も新たな市場開拓です。
1月も下旬です。
まだやることはたくさんあります。
来週もよろしくお願いします。
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▼プロフィール：インスクエアメルマガ編集委員、営業支援担当、起業塾塾長
・氏名：藤田 幹夫（ふじた・みきお）62歳
・出身：香川県丸亀市
・出身高校／大学：香川県立丸亀高校／京都大学理学部
・役職：PDBマーケティング 代表取締役
知恵と工夫で、コンテンツアグリゲーションを追求します。
・mail:fujita@p-db-m.com
・経歴：1974年 株式会社日本ビジネスコンサルタント 入社
1987年 兼（財）データベース白書編集委員2008年廃刊まで
2009年 PDBマーケティング株式会社代表就任（現在に至る）
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02 ┃インスクエア【夜】の1時間セミナー開催
┃普段聞けないこともココなら聞ける 「銀行の選び方使い方」
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┃ インスクエア特典：インスクエア会員【無料ご招待】
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インスクエア恒例 【夜】の1時間セミナーです。
業界の最前線でバリバリ活躍する方をこっそりお招きして、普段聞けないこと
もぶちゃけ聞いてしまおうというこの企画。
今回の最前線からの先生は、某金融機関で企業担当として活躍N氏です。
さあ【夜】たったの1時間なんでも聞いちゃいましょう。
【インスクエア夜の1時間セミナーご案内】
日時：2014年2月12日（水）19：00～20：00
会場：インスクエア池袋 ビジネスラウンジ
〒171-0022
東京都豊島区南池袋2-49-7 池袋パークビル1階
講師：スペシャルゲスト 某金融機関の現役ご担当者様
定員：10名の予定
※参加希望者多数の場合には会場変更（池袋駅前）する場合がございま
す。
参加料：一般参加者１０００円 【インスクエア会員無料】
※申し込みはこちら⇒ http://in-sq.com/other/schedule.html
ビジネスに、金融機関とのお付き合いは無くてはならないものですね、
その現場の中心でバリバリ活躍している方を講師としてお招きし、
一番気になる「融資」についてお話を聞かせていただけることになりました。
ビジネスラウンジでの開催ですので、とても近い距離で裏話も交えながらの
お話しになります。後半には、質問相談タイムも取っておりますし、
個別に相談もしやすいようにラウンジでの少人数開催としました。
お早めにお申込ください。
但し、参加希望者が多数の場合は、駅前会議室での開催となる
場合がございます。遠慮なくお申込ください。
【内容】
・ 銀行と信用金庫、信用組合の違い
・ 簡単に出来る貸出積極的な金融機関の見分け方
・ 的確な情報提供をしてくれるか
・ 借入に関してのQ&Ａ
・ 質疑応答
※申し込みはこちら⇒ http://in-sq.com/other/schedule.html
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03 ┃ その他のお知らせ
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┃ 1. インスクエア最新情報
┃ ２. インスクエア上野、横浜関内のお知らせ
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≪インスクエア最新情報≫
□ サポーターに目利きリスト登場 □
インスクエアには、サポーターという組織があるのをご存知ですか？
めったに出会えないその道のプロに相談できる出会いを作ります。
今回は「TVショッピングのプロ 目利き人」です。
「目利きリスト」ってなんだ？って思われる方どうぞこちらのレポートを
ご覧ください。
≪インスクエア上野、横浜関内のお知らせ≫
横浜エリアのビジネスゾーン関内に『インスクエア横浜関内』
上野駅近く不忍の池を見下ろす絶好のビジネス環境に
『インスクエア上野』がオープン。
この二つの施設には初の試み盛りだくさん
いままでのレンタルオフィスの感覚を覆すコストパフォーマンスです。
ワンランク上の大人のデザインなのに超格安
横浜関内 http://in-sq.com/kannai/index.html
上野 http://in-sq.com/ueno/index.html
窓面が多い大型施設 抜群の明るさ
低価格ハイグレードのコストパフォーマンス
Ｗ１４００の大型デスクでゆったり執務
※ただ今オープンキャンペーンを実施しています。【無料特典】多数あります
この機会に是非見学にお越しください
お問い合わせは、０３－６８６８－４３４４ まで。
★インスクエア 関連WEBサイト★
【インスクエア池袋公式サイト】
http://in-sq.com/index.html
【オフィス探しのポ－タルサイト】
http://www.at-office.co.jp/
【レンタル会議室探すならアットビジネスセンター】
http://abc-kaigishitsu.com/
【インスクエア公式サポーター 営業支援担当（株）東京事務所】
http://www.tokyojimusyo.com/
【ビジネスコンテンツアグリゲーション（株）ＰＤＢマーケティング】
http://www.p-db-m.com/
【インスクエア公式サポーター ＩＴ担当（株）ＣＮＥＴメディアサービス】
http://www.cnet-media.co.jp/
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