『中小企業のリスクマネジメント』 インスクエア ビジネスニュース Vol.931
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■━━━━━━━━━━━━━━━━━[vol.931] 2015/12/17━■
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01 ┃ 本日のコラム －
┃『 中小企業のリスクマネジメント 』
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┃ ／石井 亜由美 （いしい行政書士事務所 代表）
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皆様こんにちは！
インスクエアサポーターの石井です。
早いものでもう１２月ももう半ばですね！
本日は中小企業のリスクマネジメントについてお伝えしたいと思います。
特に最近事業承継の場面で、話題になっておりますので・・
今年の振り返りとして以下の点を、再度ご確認いただければ幸いです。
１．曖昧な契約になってないか
発注、外注、請負・・など他社とビジネス上のやり取りをすることが
あると思いますが、ちょっと電話一本で・・、口頭で・・ということ
が習慣になってないでしょうか。
発注書はあるが、何をいつまでにやるということが明確になっていま
すでしょうか。
このように何を、いつまでに、いくらで仕事を請け負ったのかとい
うことについて、お互いの意思疎通がうまくいっている際には問題
がないかもしれませんが、何かトラブルがあったときには、書面で
残っていないと争いの種になることがあります。
また、契約書があるという場合でも、相手側ばかりに有利な契約に
なっていないか・・
ということをチェックすることも必要です。
契約書は読むのが面倒で何が書かれているかわからない・・
とそのままにしておくのではなく、会社を守る契約書を作成して
おくことも予防法務の一つといえます。
２．納期、売掛金や貸付金の返済は期限が守られているか
契約書もあり、自社にとって不利な内容であったとしても、
本当に契約書どおり実行されているかということをチェックする
ことも必要です。
いつも納期が遅れる取引先、請求してもなかなか払ってくれない
取引先はないでしょうか。
どの取引先に、どれだけ売掛金がたまっているのか、
そして回収可能なのかそうでないのかを把握して、今後の資金繰
りを考えていくことはとても大切です。
そして、納期についても変更があるならば、
書面やメール等残るものでやり取りをしていくという習慣付け
も必要かと思われます。
また、新規の取引先に対しては前金を頂く等、できるだけ回収
不能なお金が発生しないよう、少しずつリスク回避していく
社内風土を築いていくよう心がけることをおすすめいたします。
３．コンプライアンスは守られているか
自社を守るだけでなく、お客様に対して誠実である企業体質で
あるということも重要です。
当然ながら法令を遵守する、
社員が不正を働きづらい仕組みづくりということは常に考えて
いかなければなりません。
個人情報の流出は大きな社会問題につながります。
煽情的な広告、誤認させるような商品説明等も行政の指導が
入ることもありますので、注意が必要です。
お電話、メール等のご質問など大歓迎です♪（いしい）
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▼プロフィール：インスクエア サポーター
・氏名：石井 亜由美（いしい あゆみ）
・いしい行政書士事務所 行政書士
ターンアラウンドマネジャー 事業承継士
（事務所ＨＰ）http://gyousei.ayumiis.com/
大阪府立大学工学部化学工学科卒
株式会社東芝 入社
出産退職後、都内特許事務所にて明細書、意見書の作成に従事した
ときには、論理的な文章の組み立て、特許特有の文章作成を学びま
した。
平成１６年 行政書士事務所を開業
平成２７年 ターンアラウンドマネジャー資格取得（企業再生実務）
事業承継士取得
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