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『スケジュール管理、どうされていますか?』 インスクエア ビジネスニュース Vol.1521

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01 本日のコラム -

 電子でのスケジュール管理
…………………………………………………
 高野 信彦(株式会社CNETメディアサービス)
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Dr.Data データ復旧富山の高野です。こんにちは。

当社ではデータ復旧事業として、壊れてしまった
パソコン、外付ハードディスク、各種メモリーカード
からのデータの復旧を行っています。
データ復旧業者の観点での情報提供をさせていただきます。

今回は「スケジュール管理、どうされていますか?」
をお届けします。

社用や私用、いろいろあると思いますが、
スケジュール管理はどうされていますか?

十分に活用なさっておられる方にとっては
今更感もあるお話になるかもしれませんが、
今回はデジタル環境でのスケジュール管理について
考えてみたいと思います。

社用・私用の予定を、それぞれ社内や家族と共有したい、
というシチュエーションで考えてみました。

基本は、それぞれの目的のカレンダーを別個に作成して
参照するという運用となると思います。

スマートフォンやPCと連動することを考えると
「Googleカレンダー」が便利です。
画面もシンプルで見やすく、記録したスケジュールを
検索する機能や、スケジュールに地図を表示することも
可能です。

自分のスケジュールを管理することはもちろん、
複数名のカレンダーを共有することもできるため、
プロジェクトメンバー全員で導入している会社さん
もあるようです。

ゲストを招待したり、直接ゲストのスケジュールに
返信したりすることもできるため、イベントの
取りまとめなどにも役立ちます。

Googleのアカウントを設定すれば、どなたでも
使うことでき、PCでもスマホでも参照・更新ができます。

ご家族向けとして、参加者全員がIPhoneを使っておられる
のであれば、iosの「ファミリー共有」を登録して
カレンダー共有をする方法もあります。

ファミリー共有に参加すると、「ファミリー」という
共有カレンダーがカレンダーアプリに表示されます。
登録されているファミリーメンバーの全員が
ファミリー共有カレンダーの閲覧および更新ができます。
イベントが追加または削除されると、通知も送信されます。

ファミリーイベントを表示または非表示にするには、
「ファミリー」の左側をクリックして、
ファミリー共有カレンダーを選択または選択解除します。

デジタルスケジュール管理をするメリットとしては、
自宅や職場のPC、手持ちのスマートフォンなどで
確認ができること、があります。

ただし、カレンダーが増えると、どの予定を
どのカレンダーに記入したのかわからなくなってしまう
可能性もあります。

今回この記事を書くにあたり、試用と調査の為、
沢山のアカウントを登録しすぎてしまい、
どの予定をどのカレンダーに書いてあるのかが
わからなくなってしまう、という残念なことを
経験しました。

カレンダーは色分けされて表示されますが、たくさん
ありすぎるとどれがどれかわからなくなってしまう、
ということになってしまいます。

カレンダーの登録をされる折にはご注意を。

最後になりますが、ここまで書いておいてちょっと
おかしなことを言ってしまいますが、個人的には
スケジュール管理は手帳が一番と考えています。
書くということと、読み返すことで、より記憶に
残りやすい、という理屈です。

しかし、自分の予定を相手に知ってもらうには
デジタルで公開するのが良いと思います。

デジタルとアナログ、良いところを使いこなして
いきたいものですね。

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▼プロフィール:
・氏名:高野 信彦(たかの のぶひこ)
・所属:(株)CNETメディアサービス
    データ復旧事業担当
    Dr.Data データ復旧富山 店長
    http://www.drdata.jp/
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