『資料・書類整理、できていますか？』 インスクエア ビジネスニュース Vol.479
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■━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━[vol.479] 2014/02/27━━■
‥‥◇◆ 目次 ◆◇‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
01:本日のコラム…『資料・書類整理、できていますか？』
／ 天川 大輔（行政書士 イノベーション経営法務行政書士事務所）
02:インスクエア【夜】の１時間セミナーご案内
平成２５年度と平成２６年度の補助金について、担当者に聞けるイベントです！
03: その他お知らせ
１ インスクエアの最新情報
・サポーターに実演販売プロモーター登場
・インスクエア上野、横浜関内のご案内
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01 ┃ 本日のコラム － 『資料・書類整理、できていますか？』
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┃ ／天川 大輔（行政書士 イノベーション経営法務行政書士事務所）
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こんにちは、イノベーション経営法務行政書士事務所の天川です。
今週末はもう3月なんですね（汗）
年度が替わる3月4月は大事に時間を使いたいと思っていても、ついつい気が
付いたらもう5月、というパターンがここ数年の傾向です。。。
事業者だと時間の区切りがつけにくいので、今年こそうまく気持ちを切り替え
ていきたいです。
■最近増えている変わった業務
私の事務所（というか本人？）は少し変わっていますので、書類作成・提出業
務といった典型的な行政書士業務だけではなく、クラインアントの方にとって
少しでもプラスになりそうなことは積極的にどんどん企画提案して、お互いに
とって仕事がやりやすい環境作りを進めています。
そんな中、最近需要があるのがなぜか「資料整理」。
ちょっと規模が大きい会社ですと、3個も5個も10個もライセンス、許認可
を抱えていて、しかもその一つ一つのライセンスから膨大な書類が発生するた
め、一度油断するとあっという間に「何となくまとめたような気がするファイ
ル」だけが積み重なっていき、あっという間に書類は山となります。
そして一度整理の機会を失ってしまうと、後はもうなし崩し的に足し算足し算
の繰り返しで悲惨なことに。
そうなると、事業所さんご本人ももちろん大変ですが、許認可関連の手続のサ
ポートという形で関わる私のような行政書士も中々大変です。
「社長、あの資料が次の決算報告で必要なので、○○日までご準備お願いしま
す」
とお伝えしても、その資料が見つからず手元に届くまで結構時間がかかることも。
考えてみれば、必要な資料をその都度その都度探す労力・時間ほど馬鹿らしい
ものはありません。そこからは全く直接的には売上は生じない、疑いようのな
い非生産的なアクションですから。
それも年に数回同じようなことがあり、しかも毎年毎年同じことを繰り返して
いくとなると、、、これは経営にとって相当なロスなわけです。
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