『資料整理とストーリー展開』 インスクエア ビジネスニュース Vol.703
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■━━━━━━━━━━━━━━━━━[vol.703] 2015/01/22━■
‥‥◇◆ 目次 ◆◇‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥
01:本日のコラム…「資料整理とストーリー展開」
／天川 大輔（行政書士 イノベーション経営法務行政書士事務所）
02:その他
イベント報告：【会社を潰さない「ｽﾄｯｸﾋﾞｼﾞﾈｽ」を作る方法】
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01 ┃ 本日のコラム －
┃『 資料整理とストーリー展開 』
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┃／天川 大輔（行政書士 イノベーション経営法務行政書士
┃ 事務所）
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イノベーション経営法務行政書士事務所の天川です。
行政書士はその仕事がら、資料や記録、行政への手続書類等社内に
蓄積された書類に携わることが多いのですが、意外とよくあるのが
、結構よく知られた大きな会社でも資料の整理がうまくできていな
いこと。
同じ資料の写しがあちこちのファイルに入っていたり、（おそらく
途中で担当者が変わったのか）ある日を境に全く資料の作成・保管
ルールが変わっていたり、管理番号が統一されていなかったり。
つい先日も化粧品・医薬部外品に関する行政の実地立入調査がある
ので（薬事の世界では約5年後ごとに薬事監視官による立入調査が
あります）、一度対策するために資料を見て欲しいと問い合わせが
あったため会社をご訪問し資料を見せてもらったのですが、目の前
には見事5年間手つかずでとりあえず積み上げられた書類資料の山。
担当者も5年間の間に3人も変わってしまい（しかも全員退職。。）
、当時の状況は全く分からず。
結局、段ボール一箱強の資料を全て預り、現在は解読・解析そして
5年間分の資料作成作業中です（でも結構よくあるパターンです
（苦笑））。
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